হোস্ট হিসাবে, আমরা চীনে আমাদের ঘানার ক্লায়েন্টদের জন্য একটি মসৃণ, উত্পাদনশীল সফর নিশ্চিত করার লক্ষ্য রাখি।
তাদের আগমনের আগে: আমরা তাদের ভ্রমণের যাত্রাপথ (ফ্লাইটের বিশদ বিবরণ, পরিদর্শনের সময়কাল) আগেই নিশ্চিত করি, প্রয়োজনে ভিসা আবেদনে সহায়তা অফার করি এবং ব্যবসায়িক ও সাংস্কৃতিক উপাদানের সমন্বয়ে একটি সময়সূচী তৈরি করি। আমরা তাদের ভ্রমণের সুবিধার্থে কোম্পানির ব্রোশিওর, প্রজেক্ট রিপোর্ট এবং স্থানীয় ভ্রমণ গাইডের (যেমন, কাছাকাছি মনোরম স্থান) ইংরেজি সংস্করণও প্রস্তুত করি।
তাদের আগমনের সময়: আমাদের দল বিমানবন্দরে তাদের স্বাগত জানায় (ইংরেজিতে), তাদের হোটেলে আরামদায়ক পরিবহনের ব্যবস্থা করে এবং তাদের দৈনিক সময়সূচির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। খাবারের ব্যবস্থা সামঞ্জস্য করার জন্য আমরা খাদ্যতালিকাগত পছন্দ (সাংস্কৃতিক নিষেধাজ্ঞা এড়িয়ে যাওয়া) সম্পর্কেও জিজ্ঞাসা করি (যেমন, প্রয়োজনে হালাল বিকল্প অফার করা)।
পরিদর্শনের সময়: আমরা প্রথমে তাদের আমাদের কোম্পানির (ফ্যাক্টরি/অফিস) সফরে নিয়ে যাই, ইংরেজি{0}}ভাষী কর্মীদের সাথে আমাদের উৎপাদন প্রক্রিয়া, গুণমান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এবং সহযোগিতার অর্জন ব্যাখ্যা করে। তারপরে, আমরা সম্ভাব্য অংশীদারিত্ব নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি আলোচনা সভা করি-আমরা তাদের চাহিদাগুলি মনোযোগ সহকারে শুনি, আমাদের সহযোগিতার শর্তাবলী স্পষ্ট করি (যেমন, বিতরণের সময়, অর্থপ্রদানের পদ্ধতি), এবং মূল পয়েন্টগুলি রেকর্ড করি৷ পারস্পরিক বোঝাপড়া বাড়ানোর জন্য আমরা একটি সংক্ষিপ্ত সাংস্কৃতিক অভিজ্ঞতার ব্যবস্থাও করি, যেমন স্থানীয় ঐতিহাসিক স্থান পরিদর্শন বা চীনা-স্টাইলের মধ্যাহ্নভোজন।
পোস্ট-ভিজিট: আমরা তাদের এয়ারপোর্টে পাঠাই, মিটিংয়ের সারাংশ সহ একটি ধন্যবাদ- প্রদান করি, এবং সহযোগিতার জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করতে 24 ঘন্টার মধ্যে ইমেলের মাধ্যমে ফলো আপ করি৷ আমাদের লক্ষ্য হল বিশ্বাসকে শক্তিশালী করা এবং দীর্ঘ-মেয়াদী সহযোগিতার জন্য একটি দৃঢ় ভিত্তি স্থাপন করা।