প্রিয় সহকর্মীরা:
একটি পরিষ্কার, শুষ্ক, এবং আরামদায়ক অফিস পরিবেশ তৈরি করতে এবং কাজের দক্ষতা এবং দলের সমন্বয় আরও উন্নত করতে, কোম্পানিটি বিকাল 3:00 PM থেকে 5:00 PM পর্যন্ত একটি কোম্পানি-বিস্তৃত গভীর পরিচ্ছন্নতা অভিযান পরিচালনা করবে৷ প্রাসঙ্গিক ব্যবস্থাগুলি এতদ্বারা নিম্নরূপ অবহিত করা হল:
এই পরিচ্ছন্নতা অভিযানটি অফিসের প্রতিটি কোণে ঢেকে "বিস্তৃত পরিচ্ছন্নতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করবে, কোন অন্ধ দাগকে স্পর্শ না করে"। প্রতিটি বিভাগ ডেস্কটপ নথিগুলি সংগঠিত করা, কম্পিউটারের স্ক্রিন এবং কীবোর্ডগুলি মোছা এবং ট্র্যাশ এবং ধ্বংসাবশেষ অপসারণ সহ পৃথক ওয়ার্কস্টেশন পরিষ্কার করার উপর ফোকাস করবে। পাবলিক এলাকাগুলি সকল বিভাগ দ্বারা যৌথভাবে পরিষ্কার করা হবে: সামনের ডেস্কের কর্মীরা অভ্যর্থনা ডেস্ক এবং প্রদর্শনের তাকগুলি মুছে ফেলবে; সম্মেলন কক্ষের টেবিল, চেয়ার, প্রজেকশন সরঞ্জাম এবং মেঝে পরিষ্কার করা হবে; প্যান্ট্রি সিঙ্কগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিষ্কার করা হবে এবং মাইক্রোওয়েভ এবং রেফ্রিজারেটরের অভ্যন্তরটি জীবাণুমুক্ত করা হবে; বিশ্রামাগারের জন্য আবর্জনা ব্যাগ প্রতিস্থাপন, আয়না এবং কাউন্টারটপ মোছা এবং সঠিক বায়ুচলাচল প্রয়োজন।
প্রচারাভিযানের সময়, প্রশাসন বিভাগ পরিষ্কারের সরঞ্জাম (যেমন ন্যাকড়া, মোপস, জীবাণুনাশক এবং আবর্জনার ব্যাগ) সরবরাহ করবে। [টুল সংগ্রহের সময়] প্রশাসনিক অফিস থেকে এই সরঞ্জামগুলি সংগ্রহ করার জন্য প্রতিটি বিভাগের একজন নিবেদিত ব্যক্তিকে মনোনীত করা উচিত। পরিষ্কার করার সময়, দয়া করে বৈদ্যুতিক সুরক্ষার দিকে মনোযোগ দিন এবং বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি এবং জলের মধ্যে যোগাযোগ এড়ান, যা বিপজ্জনক হতে পারে। ক্ষতি বা ক্ষতি রোধ করতে দয়া করে ব্যক্তিগত মূল্যবান জিনিসপত্র এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি নিরাপদে রাখুন।
একটি পরিষ্কার পরিবেশ দক্ষ কাজের ভিত্তি এবং কোম্পানির ভাবমূর্তি প্রতিফলিত করে। আমরা সকল সহকর্মীকে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করতে, পরিচ্ছন্নতার দায়িত্ব নেওয়ার উদ্যোগ নিতে এবং অফিসটিকে একটি পরিষ্কার, শুষ্ক এবং আরামদায়ক "সেকেন্ড হোম" করতে একসঙ্গে কাজ করতে উৎসাহিত করি। ইভেন্টের পরে, প্রশাসন বিভাগ প্রতিটি এলাকার পরিচ্ছন্নতা পরিদর্শন করবে এবং ভাল কাজ করেছে এমন বিভাগগুলির সর্বজনীনভাবে প্রশংসা করবে।
আপনি যদি বিশেষ পরিস্থিতির কারণে অংশগ্রহণ করতে না পারেন, তাহলে অনুগ্রহ করে আপনার বিভাগীয় প্রধানকে আগে থেকে জানান, এবং আপনার বিভাগ সংশ্লিষ্ট এলাকায় পরিচ্ছন্নতার কাজ সম্পন্ন করার জন্য অন্যান্য সহকর্মীদের সাথে সমন্বয় করবে। ব্যবহারিক ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে আরও আরামদায়ক অফিস পরিবেশ তৈরি করতে আসুন একসাথে কাজ করি!